Kantor Anda Wfh? Mudahkan Kerja Dengan Aplikasi Ini! – Semenjak adanya pandemi Covid-19 ini, mau tidak mau banyak orang terkena imbasnya. Dari pemerintahan, kesehatan, pendidikan, perekonomian dan industri. Beberapa bidang mengambil langkah yang berbeda dari biasanya sebagai solusi sementara. Misalnya sekolah sekarang melakukan pembelajaran daring yang bisa diakses di rumah, sedangkan pekerja tetap bisa menyelesaikan pekerjaannya di rumah atau bisa disebut dengan WFH (Work From Home). Beberapa pihak memang kesulitan dengan kebiasaan baru ini namun ada beberapa opsi untuk memudahkan bekerja di rumah jadi lebih mudah, yaitu melalui aplikasi yang mendukung kinerja karyawan selama WFH. Apa saja aplikasi tersebut? Berikut ulasanya

Kantor Kita, Aplikasi Absensi Online

Bekerja secara online pasti harus tetap tertib ya! Walau bekerja dari rumah HRD pastinya akan tetap menilai kinerja Anda. Mulai dari jam mulai kerja sampai jam selesai kerja. Nah bagaimana caranya? Mudah saja karena sekarang ada aplikasi absensi yang mudah digunakan. KantorKita aplikasi absensi online yang membantu melancar WFH Anda. Menggunakan aplikasi absensi online memberikan Anda kemudahan untuk absensi, jadi penilaian karyawan tetap berjalan dengan baik karena aplikasi ini merekam waktu karyawan masuk kerja, istirahat sampai karyawan selesai bekerja. Aplikasi absensi online ini bisa Anda dapatkan di Google Play dan bisa diakses dengan smartphone Anda. Jika Anda memiliki banyak karyawan, dari puluhan sampai ratusan, aplikasi ini cukup memudahkanmu dalam hal absensi, mulai dengan daftarkan semua karyawan Anda disini, dan aplikasi sudah bisa digunakan untuk semua karyawan. Aplikasi absensi online ini digunakan dengan cara selfie diri Anda saat memulai pekerjaan dan saat selesai bekerja, sehingga tidak ada yang bisa bertindak curang. Aplikasi ini memberikan data secara real time dan mudah digunakan untuk siapa saja.

Ping Notif, Aplikasi Informasi

Setelah menggunakan aplikasi absensi online, aplikasi selanjutnya yang bisa memudahkan WFH kantor Anda adalah dengan Aplikasi Ping Notif. Aplikasi ini adalah aplikasi yang memungkinkan Anda memberikan semua informasi resmi dari kantor secara mudah dan cepat. Ping Notif membantu Anda memberikan semua informasi ke banyak karyawan melalui pesan WhatsApp. Jadi untuk Anda yang memiliki banyak karyawan dan banyak cabang kantor, masalah penyampaian informasi terselesaikan dengan aplikasi ini. Aplikasi ini memungkinkan Anda mengirimkan pesan ke banyak orang, bahkan Anda bisa membuat pesan template sendiri dan dengan aplikasi ini Anda bisa mengatur kapan pesan Anda akan dikirimkan karena ada fitur WhatsApp Schedule. Penyampaian informasi mu makin lancar dengan Ping Notif, WFH semakin lancar.

Gmail, Aplikasi Perpesanan

Siapa yang tidak kenal Gmail, layanan perpesanan dari Google ini memang sudah banyak digunakan. Model perpesanan di Gmail biasanya adalah pesan yang resmi. Namun jika Anda ingin bertanya secara non formal juga bisa menggunakan fitur hangout dari Gmail, percakapan Anda dengan rekan kerja jadi lebih mudah. Sebelum banyak yang memberlakukan WFH, layanan perpesanan Gmail ini biasanya hanya digunakan saat-saat tertentu saja, namun adanya WFH ini Gmail sangat diperlukan untuk Anda yang WFH. Menggunakan Gmail Anda bisa dengan mudah mengirimkan dokumen kerja dengan mudah. Bahkan Anda bisa mengirimkan foto tanpa menurunkan kualitasnya menggunakan Gmail ini. Kelebihan lainya dari Gmail adalah Anda bisa menjadwalkan kapan mengirim pesan tersebut, jadi Anda bisa menulis pesan sekarang untuk dikirim besok. Masalah pengiriman dokumen jadi lebih mudah menggunakan Gmail. Mengirimkan dokumen format apa saja lebih mudah dengan Gmail.

Group Chat

Ada beberapa aplikasi yang bisa membantu Anda dalam hal koordinasi dengan Tim yaitu WhatsApp Group sampai Telegram. Menggunakan aplikasi ini koordinasi seperti pembagian tugas dan tanya jawab dalam tim lebih mudah dan cepat. Aplikasi WhatsApp dan Telegram bisa Anda dapatkan di PlayStore secara gratis. Aplikasi ini bisa digunakan di smartphone berbasis android sampao iOS. Mudahnya menggunakan aplikasi ini adalah Anda bisa mengirimkan dokumen, foto, video dan suara dengan mudah dan cepat sehingga memudahkan koordinasi Anda selama WFH. Tak cukup itu saja, karena di aplikasi ini Anda bisa melakukan Video Call dengan beberapa orang dalam satu waktu, jadi jika ingin Video Call dengan Tim kerja bisa sekali menggunakan aplikasi ini.

Baca : Mengenal Beberapa Karakter Customer di Bisnis Online 

Aplikasi Meeting Online

Aplikasi yang harus ada selain aplikasi di atas adalah aplikasi meeting online, beberapa yang bisa Anda gunakan adalah Zoom, Skype dan Google Meet, jadi walaupun kerja di rumah Anda masih tetap bisa bertemu dan bercakap dengan rekan kerja melalui aplikasi meeting online ini. Meeting masalah pekerjaan tetap berjalan dengan baik, aplikasi ini memungkinkan digunakan untuk banyak orang dalam satu waktu. Aplikasi meeting online ini juga memungkinkan Anda melakukna presentasi virtual dengan banyak audience, jadi tinggal buka slide presentasi Anda kemudian presentasi tetap bisa berjalan lancar di depan laptop masing-masing. Kapasitas peserta untuk aplikasi Zoom bisa mencapai 1000 orang, sedangkan kapasitas Google Meet adalah 250 orang. Aplikasi tersebut juga mobile friendly, sehingga Anda tetap bisa join meeting dimanapun dengan smartphone.

 Itulah beberapa aplikasi yang dapat anda gunakan selama WFH. Untuk memudahkan dalam mengirimkan notifikasi kepada karyawan, anda dapat mengunakan Aplikasi Ping Notif. Aplikasi ini akan memberikan kemudahan dalam mengirimkan pengumuman tentang kebijakan baru dan peraturan lain melalui WhatsApp dari managemen kantor untuk seluruh karyawan.

 

Translate »